专利权质押合同一经受理,专利局即起动审核程序,并通过登记管理数据库对质押全过程进行管理。此外,经过专利局审核后,除向当事人发送通知外,还要将以下文件存入登记文档:
1、专利权质押合同登记文档及登记簿的作用
①质押合同登记申请表;
②质押合同登记变更申请表;
③质押合同登记注销申请;
④专利权质押合同;
⑤其他有关文件。
该登记文档中的有关内容将以专利权质押合同登记簿的形式提供给公众。通过查阅登记簿,公众就可以在签订专利权质押合同之前,了解到有关专利权的出质情况,以免在签订质押合同时出现重复质押。此外,公众在接受转让或许可时,也可以查阅登记簿了解所要受让的权利是否有质权存在,以便决定是否可以接受转让或许可。如果专利权正处在质押期间,对作为质物的专利权的任何变更均须得到质押合同当事人双方的共同认可,否则,都将是无效行为。
查阅登记簿后,公众如果需要了解质押登记的详细情况,可以查阅登记文档中的原始文件。
2、质押合同当事人在什么情况下要办理登记注销手续?
①因债权提前得以清偿或其他原因当事人要求提前解除质押合同登记的;
②专利权被宣告无效、撤销或其他原因丧失的;
③因主合同无效致使质押合同无效的;
④质押期限已届满的;
⑤其他原因。
此外,对提交虚假合同证明文件或者以其他手段非法取得或伪造专利权质押合同登记的,有关合同登记将被依法注销,并由当事人所在地专利管理机关处以1000元以上、10000元以下罚款。
3、办理专利权质押合同登记注销的手续
①当事人向专利局提交《专利权质押合同登记通知书》、合同履行完毕凭证、书面协议及其他证明材料。
②经专利局审核后,向当事人发出《专利权质押合同登记注销通知书》。
③质押期限届满15日内当事人不主动办理注销登记的,该合同登记将被自动注销。登记注销日以届满日为准。
专利权质押合同自登记注销之日起失效。
④债务履行完毕的,质权人返还当初出质人交付的专利证书等文件。
债务未履行完毕的,可以将质物协议折价,也可以依法拍卖、变卖质物。
13、有关行政复议的问题。
专利局除登记专利权质押合同之外,还要对其进行管理,若当事人对管理过程中的准予登记与否,变更与否,注销与否等行政行为不服,依照行政复议条例,可以向中国专利局行政复议处提出行政复议请求。